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一．名词解释
1． 公文：是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进
行公务活动的重要工具。P4
2． 应用文书：是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。
3． 主题词：是经过规范处理的用来标引公文主题内容的词或词组，其主要作用在于方便电脑存储
和文件检索。 4． 思维和思路：思维是具有意识的人脑对于客观现实的本质属性和内部规律做出的自觉、间接和
概括的反映。思路是思维活动的运行轨迹。 5． 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
6． 通告：适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
7． 报告：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。
8． 请示：适用于向上级机关请示、批准。
9． 规定：是国家机关及其部门和企事业单位对有关事项做出政策性限定的法规性公文。
10． 启示：单位或个人将需要向大众说明并请求予以支持的事情简要写出，通过传媒公开的文书。 11． 感谢信：是机关、团体、单位在获得有关方面和人员的关心、支持、帮助、慰问、馈赠后，向对方表示感谢的事务书信。
12． 求职函：是求职者向有关企事业单位介绍自己的基本情况，提出供职请求，并要求对方考虑、
答复的文书。
13． 计划：是为了完成一定时期的任务而事前拟订目标、措施和要求的事务文书。目标、措施、要
求，称为计划的“三要素”。 14． 合同：平等主体的自然人、法人、其它组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。 15． 学术论文：也叫专业论文，是专门探讨和研究某一专业领域中有学术价值或亟待解决的问题，并就此发表自己创造性的见解，表述科研成果的议论文。 二．填空（共28题）
1． 一份完整的公文格式，是由文头、主文、文尾三大部分组成的。
2． 公文用纸一般采用国际标准A4型纸。A4型尺寸为210mm×297mm，公文版心尺寸为156 mm
×225mm.
3． 标注主题词应以《国家行政机关公文处理办法》和《国务院公文主题词表》为依据。 4． 选择材料的标准有确凿、切题、典型和新颖。
5． 应用文书处理材料的方法主要有类化法、筛选法、浓缩法、截取法。
6． 应用文书写作的常用思路包括递进思路、并列思路、比较思路、归纳和縯绎思路、总分总思路和因果思路。
7． 新闻式单标题通常有主旨式、事实式和问题式三种方式。 8． 应用文书语言的特点有明晰、准确、简朴、庄重和得体的特点。 9． 完整的议论，由论点、论据、论证构成。 10. 公文语言的特点是明晰、准确、简朴和庄重。
11. 命令的类型主要有任免令、公布令（发布令）、行政令和嘉奖令。 12. 决定的特点有制约性和稳定性。P96
13. 公告的主要类型有知照性公告和祈使性公告。P121
14. 通告的类型有知照性通告、办理性通告、行止性通告。P121
15. 通知的常见种类有指示性通知、处理文件性通知、事项性通知、知照性通知、会议通知、任免通知。
格式
1、称呼：
顶格，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的×××等。
2、问候语：
如写“你好”、“近来身体是否安康”等。独立成段，不可直接接下文。否则，就会违反构段意义单一的要求，变成多义段了。
3、正文。
这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝颂语。
以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。
称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种尊重。是古代书信“抬头”传统的延续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示尊重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所吸收。
5、署名和日期。
写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父、你的朋友×××等。再下一行写日期。
扩展资料
四要素
1、主题
每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2、为谁而写
私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；广告为一般大众而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的
为什么要写这篇应用文？是要把你的信息提供给对方，还是要求对方给你提供信息？是洽谈生意还是联络感情？一篇应用文尽管确定了主题，有时却达不到目的，这是为什么？目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、文章的格式和结构
不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。信件有信件的格式和结构，广告有广告的格式和结构。不了解各类应用文的格式和结构，就写不好应用文。
百度百科-应用文
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